في مجموعة Kelioil ، يعد الاحتفاظ بعينة الشحن عملية صارمة وحاسمة. كلما كانت المنتجات جاهزة للشحن ، سيقوم الموظفون باختيار عينات تمثيلية لكل دفعة وكل نوع منتج. على سبيل المثال ، بالنسبة لأنواع مختلفة من إضافات الأسمنت مثل إضافات فقدان السوائل ، والمثبطات ، والمشتتات ، يتم أخذ كمية مناسبة من العينات لضمان أن العينات يمكن أن تعكس بشكل شامل خصائص مجموعة المنتجات بأكملها.
بمجرد أخذ العينات ، يتم تصنيفها على الفور بعلامات خاصة ، مما يشير بوضوح إلى نموذج المنتج ورقم الدفعة وعينات - أخذ تاريخ ، وتاريخ انتهاء الصلاحية المتوقع ، ومعلومات العميل المقابلة لاستفتيان المنتجات. بعد ذلك ، يتم وضع هذه العينات المحتجزة بشكل موحد على عينة مخصصة - رفوف التخزين وترتيبها بطريقة منظمة وفقًا للعينة - تاريخ أخذ ونوع المنتج ، مما يسهل البحث والإدارة اللاحقة.
خلال فترة الاحتفاظ بعينة لمدة 12 شهرًا ، على فترات منتظمة ، سيقوم المهنيون بإجراء عمليات تفتيش بصرية وفحوصات موضعية للمؤشرات الرئيسية على العينات المحتجزة. بمجرد اكتشاف مشكلة ، يمكن تتبع الدفعة المقابلة للمنتجات على الفور.
عندما يكون لدى العملاء أي أسئلة أو ملاحظات بشأن المنتجات ، يمكن أن تلعب سجلات الاحتفاظ هذه العينة هذه بسرعة ، مما يساعد Kelioil بدقة على تحديد المشكلات واستكشافها وإنشاء وإصلاحها ، وتزويد العملاء بحلول دقيقة ، وبالتالي تحقيق التزامنا بالجودة والعملاء بإجراءات عملية.
